4 Dicas para fazer o controle do inventário de bens patrimoniais da sua empresa
Um inventário, nada mais é do que uma lista contendo e descrevendo todos os materiais ou bens em posse de uma pessoa ou de uma organização. Nesse último caso, geralmente se refere a um inventário de estoque, pois a lista contempla aquilo que a empresa armazena internamente ou em algum outro lugar, como um depósito. Essa ferramenta é negligenciada por muitos empreendedores. Mas aplicá-la no seu negócio é fundamental para manter o controle e visualizar o panorama do seu estoque e patrimônio.
Tipos de inventários
Inventário Geral:
Abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc.
Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio da empresa.
Inventário Parcial ou Dinâmico:
Refere-se à contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa.
É o caso do controle dos estoques de um armazém, em que o foco está direcionado para um conjunto predeterminado de mercadorias, por exemplo.
Inventário Anual:
Trata-se da contagem dos bens de uma empresa ao final do chamado ano fiscal. O que, no Brasil, coincide com o calendário de janeiro a dezembro.
Inventário Rotativo:
Corresponde às contagens de estoques realizadas várias vezes, mensal, semanal ou diariamente.
Isso ocorre em parcelas específicas do estoque e demanda uma avaliação cuidadosa quanto à periodicidade, uma vez que exige a disponibilização de mão de obra.
Inventário Cíclico:
Busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis.
Logo, enquanto o inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa.
Agora que já sabe os tipos de inventário, daremos 4 dicas essenciais para fazer o seu.
1. Escolher as datas do inventário
Evite realizar a contagem em dias em que há grande fluxo de saídas e entradas. O ideal é escolher um dia em que o estoque estiver sem movimentações, como finais de semana, feriados ou durante a madrugada.
2. Organize e categorize os espaços
Essa prática tornará o trabalho mais eficiente e diminuirá as possíveis dificuldades. Um espaço limpo, com itens agrupados por categorias e visualmente agradável, é a melhor opção para possibilitar um inventário bem-sucedido.
Ao fazer as contagens, estabeleça também o número de prateleiras, gavetas, armários e qualquer outro mobiliário de armazenamento. Associe os itens a esses locais, para facilitar o trabalho, os registros e as próximas contagens.
3. Conte cada item, um por um
É importante não confiar que em uma caixa existem x latas de tinta, por exemplo, pois pode acontecer de algumas delas conterem um pouco menos ou mais. O correto é ver e contar cada material ou produto na mão, para minimizar as margens de erro.
Depois faça uma segunda contagem, quando acabar a primeira, o ideal é mudar de pessoa nas contagens, para validar a primeira contagem.
4. Faça um registro detalhado
Por fim, como já dito no início, descrever o máximo possível de detalhes em relação a cada categoria e produto será importante para manter um inventário completo. Quanto mais informação, maior a eficiência.
Quais empresas necessitam de inventário?
O inventário é um processo comum da administração da empresa. O que muda em cada negócio, na verdade, é o nível de detalhamento exigido para uma boa gestão.
Vale ressaltar, que a criação dos processos e rotinas de inventário de estoque exigirão o auxílio de profissionais qualificados.
Existem consultorias preparadas para auxiliar a empresa.
Afinal, é preciso definir quais serão os tipos implementados e de que forma eles serão desenvolvidos
