Contabilidade digital, não sabe o que é? Vem para o futuro!

January 24, 2019

 

Você ainda se vê usando papel na sua documentação contábil? A contabilidade digital não é só isso, porém a redução da utilização do papel marca o início da era digital e faz você perceber o quanto o mundo vem mudando nos últimos anos, tornando a vida das organizações cada vez mais prática e produtiva.

 

Contabilidade digital, o que é?

 

Desde 2015 a contabilidade digital vem criando força em nosso país. Trazendo mais rapidez e eficiência no atendimento às empresas.

 

O novo conceito de trabalho contábil trata-se de trazer uma maior eficiência operacional usando os meios tecnológicos, mas ainda com a atenção da consultoria do profissional contador.

A contabilidade digital usa a tecnologia para a melhoria nos processos que envolvem a área contábil, adaptando e otimizando esses processos.

 

Quando falamos desse modelo de contabilidade, falamos em um processo de serviço baseado em diminuição de custos da empresa com a automatização da entrega das obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas por parte da empresa contábil contratada. Ela usa ferramentas de otimização, porém mantém o mesmo atendimento especializado.   

 

A contabilidade digital, complementa o serviço de contabilidade convencional e mantém a atenção da consultoria para com a sua equipe, principalmente para aqueles que gostam de entender melhor o que compete a contabilidade da organização ou tem serviços que possuem mais especificidades que acabam precisando de maior atenção.

 

No conceito digital, ferramentas onlines são utilizadas para o atendimento e acompanhamento das obrigatoriedades fiscais, como emissão e envio de guias e arquivos, manter histórico dos envios, padrão de documentações e etc…

 

Existem algumas plataformas que otimizam os processos. Já pensou em ter um portal onde a contabilidade anexa a folha de pagamento, guias de recolhimento, documentação fiscal, contábil e todos os outros.

 

E se você acompanhasse suas solicitações feitas a contabilidade por um portal ao invés de ter que ficar esperando e-mail e cobrando? E quando pede algo específico para a contabilidade e atrasa quando precisa de um retorno seu? Já pensou se pudessem trocar mensagens, arquivos e tarefas por uma ferramenta como aplicativos de acompanhamento de projetos ou planejamento? É possível com a contabilidade digital!

 

Qual o papel do contador na contabilidade digital?

 

Caso você pense que a contabilidade digital pode tirar o seu contato com a equipe da consultoria, não se preocupe!

 

O atendimento, que é tão importante, ainda é dado! Você terá liberdade para tirar dúvidas, conversar sobre os processos, sobre os problemas relacionados aos serviços da contabilidade e tudo mais.

 

Com a contabilidade digital você pode manter os arquivos em nuvem para a sua empresa e a contabilidade terem acesso e manter a conexão um ao outro de forma mais otimizada.

 

É importante incluir isso no DNA da sua empresa

 

Não adianta muito sua consultoria contábil ter o melhor sistema de gerenciamento do mercado se seus colaboradores não usarem.

 

De fato a tecnologia auxilia no desempenho das atividades cotidianas tanto do prestador quanto do tomador de serviços, por isso, é importante que seus profissionais se habituem com as plataformas que a contabilidade utiliza para que realmente seja um processo produtivo e potencializado.

 

De todo modo, percebemos que a contabilidade digital busca o aumento da produtividade da equipe com a diminuição de retrabalhos e também traz mais eficiência sem atrapalhar sua rotina. É uma forte aliada, pois junta o conhecimento do profissional contábil e as ferramentas que otimizam as entregas. Se quer um atendimento especializado, vem para a  Dominus!

 

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